ECHONARCİSSOS
KÜLTÜR VE SANAT DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1 - Derneğin adı ECHONARCİSSOS KÜLTÜR VE SANAT DERNEĞİ’’dir. Derneğin kısa adı ''ECHONART'' dır. Derneğin merkezi İzmir ili Karaburun ilçesidir. Dernek yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir.
Derneğin Amacı
Madde 2 – Derneğin amacı ; Üyelerinin ve toplumun kültürel, sanatsal ve eğitsel alanlarda gelişimine katkıda bulunmak ve bu alanlarda ihtiyaç duyulan eğitimleri almalarını sağlamak amacıyla ,tiyatro , müzik, resim, sinema , fotoğrafçılık, edebiyat ve gibi görsel, işitsel, plastik ve karma sanatlar alanlarında oyun, gösteri, eğitim ,sergi, konser, seminer ve gezi etkinlikleri gerçekleştirmek, ayrıca özellikle gençlerin nitelikli ve sağlıklı bir yaşama katılımı için zihinsel, bedensel ve sportif çalışmalar düzenlemektir.
Dernek Amacını Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları Ve Biçimleri
1- Dernek amaçlarını gerçekleştirmek için yürütülecek etkinliklerin geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,
2 -Tiyatro ve performans atölyeleri ile, oyuncu toplulukları, çocuk ve gençlik tiyatroları, amatör ve profesyonel tiyatro ekipleri oluşturmak. Oyun yazarlığı, dramaturji, yönetmenlik, oyunculuk, sahne tasarımı, dekor, kostüm, ışık ve ses alanlarında çalışmalar yürütmek, gösteriler hazırlayıp sunmak.
3- Müzik sanatı alanında, konserler, performaslar ve gösteriler hazırlayıp sunmak. Bu amaçla, eğitim, ve kurslar düzenleyerek, orkestra çeşitleri ve koro grupları oluşturmak.
4-Yerel halk dansları alanında gösteriler ve performaslar hazırlayıp sunmak. Bu amaçla, eğitim ve kurslar düzenleyerek, dans grupları oluşturmak.
5- Resim, heykel, grafik, seramik gibi plastik sanatlar alanında eserler yaratmak, sergiler hazırlamak. Bu amaçla eğitim ve kurslar düzenleyerek, sanat atölyeleri oluşturmak.
6- Sinema sanatı ve fotoğrafçılık alanında, gerekli telif ve izinler alınmak koşuluyla, halka açık film gösterileri, ve sergiler düzenlemek. Ayrıca bu alanlarda özgün çalışmalar ve eserler üretebilmek amacıyla, eğitim ve kurslar düzenleyerek, sinema ve fotoğrafçılık kulüpleri oluşturmak.
7 -Edebiyat ve felsefe alanında, okuma seansları, tartışma, panel ve söyleşiler, yarışmalar, bienaller gerçekleştirmek. Bu amaçla, eğitim, okuma ve yazma atölyeleri oluşturarak, yazınsal ve düşünsel beceri kazandırmak, kitap ve felsefe kulüpleri oluşturmak.
8 - Gençlerin, sağlıklı ve nitelikli bir yaşama katılımını sağlamak amacıyla, yukarıda belirtilen tüm kültür ve sanat çalışmalarının yanısıra, onların hem düşünsel hem de bedensel gelişimini destekleyici, etkinlikler ,yarışmalar, atölyeler düzenlemek.(satranç, robotik kodlama, FLL, go, mangala, masa tenisi, dart, tüm spor dalları, vb)
9-Yukarıda belirtilen tüm sanat kültür ve eğitsel alanlardaki amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, döküman ve yayınları temin etmek, dökümantasyon merkezi oluşturmak , çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap bülten ve sosyal mediya gibi yayınlar çıkarmak, konuların gerçekleştirilmesi için faaliyet sahaları açmak ,bunlar için dernek içinde kollar kurmak.
10- Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamak ,her türlü teknik araç ve gereci ,demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek ,
11 – Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek ,
12– Tarihten bugüne Karaburun Yarımadası’nın kültürel ve sanatsal zenginliklerini kayıt altına almak korumak ve geliştirmek için bu konuda araştırmalar yapmak.
13– Dernek, amaçlarını gerçekleştirebilmek için ihtiyaç duyulan gelirleri ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde sağlayabilir ; ihtiyaç halinde kanunların izin verdiği ölçüde iktisadi işletme kurabilir ve işlebilir. Bu işletmelerden elde edilen gelirler yalnızca dernek amaçlarının gerçekleştirilmesinde kullanılır.
14 – Üyelerin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak ,sosyal ve kültürel tesisler kurmak ,işletmek ve bunları tefriş etmek ,
15– Üyeleri arasında insani ve toplumsal ilişkilerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar ,konser, tiyatro, sergi , gezi ve eğlenceli etkinlikler düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
16– Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır , taşınmaz mal satın almak ve kiralamak.
17 – Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak ,federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak ,gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak ,
18– Uluslararası faaliyette bulunmak ,yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak ,
19 – Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde , 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere , kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek ,
20 – Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak,
21 – Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda ,diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak,
Derneğin Calışma Alanı
Dernek ,kültür, sanat, ve eğitsel alanlarda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 3 – Fiili ehliyete sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü şartları taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu , dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazısıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye , bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Derneğin asil üyeleri , derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilir. Onursal üyeler genel kurulda oy kullanamazlar, dernek organlarına seçilemez ve seçme hakkına sahip değildirler. Ayrıca onursal üyelerden giriş aidatı ve yıllık aidat alınmaz.
Üyelikten Çıkma
Madde 4 – Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla , dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır . Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 5 – Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller .
1 - Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2 -Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3 -Yazılı ikazlara ragmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek ,
4- Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak ,
5 - Üye olmak şartlarını kaybetmiş olmak ,
6- Derneğin fiiline, amaç ve faaliyetlerine zarar verecek yazılı veya sözlü beyanlarda, paylaşımlarda bulunmak ,
7- Dernek üyelerinin yüz kızartıcı suç (uyuşturucu, hırsızlık, dolandırıcılık, rüşvet, zimmet vs) mahkeme kararı ile suçlu bulunması ve hüküm yemesi.
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.
Üyelikten çıkarılan üyenin ilk Genel kurula itiraz hakkı vardır.Genel kurulun vereceği karar kesindir.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar ,üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığından hak iddia edemez.
Dernek Organları
Madde 6 – Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir
1 – Genel kurul ,
2 – Yönetim kurulu
3 – Denetim kurulu
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli , Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü
Madde 7 – Genel kurul ,derneğin en yetkili karar organı olup ; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur . Genel kurul ,
1 – Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan ,
2 – Derneğin şubesinin açılması durumunda ise şube sayısı üçe kadar genel Merkez ve şubelerinde kayıtlı üyelerden ; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise genel merkezdeki kayıtlı üyeler şubelere nakledilerek şubelerin genel kurullarında seçilen delegelerden oluşur,
3 – Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine ,yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağırılır . Yönetim kurulu ,genel kurulu toplantıya çağırmazsa ; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi ,üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Olağan genel kurul 2 yılda bir Nisan ayı içerisinde , yönetim kurulunca belirlenecek gün,yer ve saatte toplanır.
Çağrı Usulü
Yönetim kurulu , dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyeleri en az on beş gün önceden ,toplantının günü , saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek ,yazılı olarak bildirilmek , üyenin mailine elektronik posta adresine yada iletişim numarasına mesaj gönderilmek ve basin yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır . Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa , ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir .İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az , altmış günden fazla olamaz.
Toplantı ,çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakılma sebepleri de belirtilmek suretiyle ,ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya ,birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır .
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz .
Toplantı Usulü
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun ,tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır ; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertlenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz . Ancak , bu toplantıya katılan üye sayısı , yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur.Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir .Üyeler ,yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir .
Açılıştan sonra ,toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur .
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda ,oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarına imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda ,yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır ; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar .Tüzel kişinin üye olması halinde ,tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır . Toplantı sonunda ,tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir . Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 8 – Genel kurulda ,aksine karar alınmamışsa ,oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada,genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır
Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise ,toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
Genel kurul karaları ,toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır . Şu kadar ki tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları iancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız ve Çağrısız Alınan Kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararları geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 9 – Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır .
1 – Dernek organlarının seçilmesi,
2 - Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3 – Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası ,
4 – Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek Kabul edilmesi ,
5 – Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi ,
6 – Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması ,
7 – Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek ,yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarının tespit edilmesi,
8 – Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ,
9 – Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması ,yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması ,
10 – Derneğin vakıf kurması ,
11 – Derneğin fesih edilmesi ,
12 – Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması ,
13 – Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi ,
Genel kurul ,derneğin diğer organlarını denetler ve onların haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir .
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Madde 10 – Yönetim Kurulu , 7(yedi) asil ve 7 ( yedi) yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu ,seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan ,başkan yardımcısı ,sekreter ,sayman ve üyeyi belirler .
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebelerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1 – Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya bir kaçına yetki vermek ,
2 – Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak ,
3 – Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
4 – Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak ,derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak ,bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak , dernek lehine ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek ,
5 – Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
6 – Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak ,
7 – Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek ,toplandığında genel kurula sunmak ,
8 – Bütçenin uygulanmasını sağlamak ,
9 – Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarına karar vermek .
10 – Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak ,
11- Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri ve yetkileri kullanmak,
Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve yetkileri
Madde 11- Denetim kurulu 3 (üç) asıl ve 3 ( üç) yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu ; derneğin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdüreceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini ,defter hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını ,dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar .
Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilir
Derneğin Gelir Kaynakları
Madde 12 – derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1 – Üye Aidatı : Üyelerden giriş ödentisi alınmaz, aylık olarak 200 TL aidat alınır .Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.
2 – Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
3 – Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı ,gezi ve eğlence ,tiyatro gösterileri ,konser ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler ,
4 – Şube ödentisi ; dernek genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye aidatlarının Yönetim Kurulu’nun önerisi ile Genel Kurul tarafından saptanan yüzdesi altı ayda bir genel merkeze gönderilir,
5 – Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler ,
6 – Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar .
7 – Derneğin ,amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla işlettiği iktisadi işletmelerde elde edilen kazançlar.
8 – Diğer gelirler.
Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 13 – Defter tutma esasları ;
Dernekte ,işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak , yıllık brut gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda , üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse ,takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yöetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda , bu ticari işletme için ,ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayit Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte,aşağıda yazılı defterler tutulur.
-
İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir ;
1 – Karar Defteri : Yönetim kurulu kararları tarih ve Numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır .
2 – Üye Kayıt Defteri : Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri , derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir .
3 – Evrak Kayıt Defteri : Gelen ve giden evraklar ,tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir .Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır .Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4 – İşletme Hesabı Defteri : dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
b ) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir.
1 – (a) bendinin 1,2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda tutulur .
2 – Yevmiye defteri ve Büyük Defter : Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç ) ,kullanmaya başlamadan önce İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak , bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda ,her yıl tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlemeleri
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık ) (dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen ) ‘’işletme Hesabı Tablosu ‘’düzenlenir.Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise ,yılsonlarında ( 31 Aralık ) ,Maliye Bkanlığınca yayınlanan Muhasebe sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Madde 14- Gelir ve gider belgheleri ;
Dernek gelirleri , ;Dernekler Yönetmeliği EK-17 ‘de örneği bulunan )’’Alındı Belgesi ‘’ ile tahsil edilir .Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer .
Dernek giderleri ise fatura ,perakende satış fişi ,serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır . Ancak derneğin , Gelir Vergisi Kanununun 94.’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası ,bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan ) ‘’ Gider Makbuzu ‘’ veya ‘’Banka Dekontu ‘’ gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır .
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ( Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan ) ‘’Ayni Yardım Teslim Belgesi ‘’ile yapılır .Kişi ,kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan ) ‘’Ayni Bağış Alındı Belgesi ‘’ ile kabul edilir.
Bu belgeler ; Ek-13 ,Ek-14 ve Ek-15 ‘te gösterilen biçim ve ebatta ,müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan ,kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin ,belirtilen nitelikte olması zorunludur.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak ‘’Alındı Belgeleri ‘’ (Dernekler Yönetmeliği Ek-17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla ,matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü ,matbaadan teslim alınması ,deftere kaydeilmesi ,eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanıma ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlara Dernekler Yönetmeliği ilgili hükümlerine göre hareket edilir .
Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler ,yetki süresi de belirtilmek suretiyle , yönetim kurulu kararı ile tespit edilir .Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği ,imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19 ‘da yer alan ) ‘’Yetki Belgesi ‘’ dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek ,dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır . Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir.Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir.Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması ,ölümü,işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde ,verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur .Ayrıca ,gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi ;
Defter hariç olmak üzere,dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri,harcama belgelerive diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere,kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi
Madde 15 – Derneğin ,bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (dernekler Yönetmeliği EK-21’de bulunan ) ‘’Dernek Beyannamesi ‘’ dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak ,her takvim yılının ilk dört ayı içinde başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
Bildirim yükümlülüğü
Madde 16 – Mülki amirliğe yapılacak bildirimler ;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde,yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan )Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde ; genel kurul toplantı tutanağı ,tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde mülki idare amirliğine verilir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan )’’Taşınmaz Mal Bildirimi ‘’ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir .
Yrutdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından ,yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen )’’Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi’’ doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik ( Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen ) ‘’Yerleşim Yeri Değişikliği Bildirimi ‘’ ; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernek Yönetmeliği EK-25’te belirtilen )’’Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi ‘’doldurulmak suretiyle ,değişikliği izleyen oyuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantsını izleyen otuz gün içinde,genel kurul sonuş bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Temsilcilik Açma
Madde 17 – Dernek , gerekli görüldüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi ,yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirir. Temsilcilik ,dernek genel kurulunda temsil edilemez.
Derneğin İç denetimi
Madde 18 – Dernekte genel kurul,yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi ,bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir .Genel kurul ,yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması , denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz .
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir .Genel kurul veya yönetim kurulu ,gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 19- Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir .Ancak bu borçlanma ,derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılmaz.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 20 – Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır .Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.Ancak , bu toplantıya katılan üye sayısı ,yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3 ‘ü dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 21 – Genel kurul , her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu ranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz .Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3 ‘ü dür.Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde ,derneğin para,mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere ,feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlar .Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adına ‘’Tasfiye Halinde Echonarcissos Kültür ve Sanat Derneği’’ ibaresi kullanılır.
Tasiye kurulu ,mevzuata uygun olarak derneğin para ,mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul ,önce derneğin hesaplarını inceler .İnceleme esnasında derneğe ait defterler ,alındı belgeleri ,harcama belgeleri ,tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir.Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para ,mal ve hakları ,genel kurulun belirleyeceği, kültür sanat, eğitim veya toplum yararına faaliyet gösteren dernek, vakıf veya kamu yararına çalışan bir kuruluşa devredilir. Genel kurulca , devredilecek yer belirlenmemişse yürürlükteki mevzuat hükümleri uygulanır.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri ,mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır .
Derneğin para,mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri sağlamakla görevlidir. Bu görev ,bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgeler ilgili mevzuatta ön görülen süre boyunca saklanır.
Hüküm Eksikliği
Madde 22- Bu tüzükte belirtilmemiş husularda 5253 sayılı Dernekler Kanunu ,4721 sayılı Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır .
Çeşitli ve Özel Hükümler
Madde 23 - Dernek ; siyasi partilerin, adayların veya herhangi siyasi oluşumun lehine ya da aleyhine faaliyette bulunamaz. Dernek, tüm çalışmalarında tarafsızlık ve toplum yararı ilkelerini gözetir.
Madde 24 - Dernek ; dil, ırk, renk, cinsiyet, engellilik, yaş, düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya benzeri sebeplerle ayrım gözetmeksizin çalışmalarını yürütür, kültür ile sanatın birleştirici gücünü esas alır.
Madde 25 - Dernek bünyesinde oluşturulan tiyatro toplulukları, sanat ve müzik grupları, çalışma ekipleri, derneğin amaç ve ilkeleri doğrultusunda faaliyet gösterir. Bu oluşumlar, derneğin tüzel kişiliğinden bağımsız hareket edemez ve derneğin adını Yönetim Kurulu'nun izni olmaksızın kullanamaz.
Madde 26 - Dernek; kültür ve sanatın, toplumun ortak değeri olduğu anlayışıyla hareket eder. Faaliyetlerinde hiçbir kişi, kurum, siyasi görüş, veya inanç grubunun propagandasına yer vermez.
Madde 27 – Dernek bünyesinde oluşturulan veya derneğe ait olan, her türlü proje, proje taslağı, tiyatro metni, senaryo, eğitim programı, raştırma, rapor, görsel ve işitsel içerik, tasarım, arşiv, yazışma, dijital veri, çalışma notu, benzeri bilgi ve belgeler, derneğin kurumsal çalışma ürünüdür.
Bu çalışma ürünleri, Yönetim kurulunun yazılı izni olmaksızın, üçüncü kişi ve kuruluşlarla paylaşılamaz, çoğaltılamaz, yayımlanamaz, ticari amaçla kullanlamaz veya dernek dışında başka bir kişi, kurum ya da kuruluş adına kullanılamaz.
Bu hüküm, iligi mevzuattan doğan, fikri ne sınai haklar ile eser sahiplerinin kanundan kaynaklanan haklarını ortadan kaldırmaz
Geçici Madde 1 – İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar ,derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.